Wat wij met uw gegevens doen.

Wie verantwoordelijk is

Avaro Partners is een handelsnaam van Photizo Data, een eenmanszaak die staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88913066, met adres Laan van Oversteen 2-18 te Rijswijk.

Photizo Data is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via deze website binnenkomen. Voor alles wat met uw gegevens te maken heeft, kunt u ons bereiken via info@avaropartners.com of 06 84 68 04 96.

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; daartoe zijn wij op grond van de wet niet verplicht. Uw vragen komen rechtstreeks bij de oprichter terecht.

Welke gegevens wij verwerken

Alleen wat u zelf in het contactformulier invult: uw naam, uw organisatie, uw zakelijke e-mailadres en uw omschrijving van waar het nu op vastloopt. Optioneel geeft u aan hoe ver uw organisatie met AI is.

Daarnaast leggen wij bij het verzenden het tijdstip en het IP-adres van de verzending vast. Dat doen wij om misbruik van het formulier te kunnen herkennen, bijvoorbeeld wanneer hetzelfde adres honderden berichten stuurt. Wij gebruiken het IP-adres niet om u te volgen, te profileren of te herkennen bij een later bezoek.

Meer dan dit verwerken wij niet. De website registreert geen surfgedrag, geen klikken en geen bezoekduur, en er is geen inlogfunctie waarin gegevens achterblijven.

Waarvoor wij ze gebruiken en op welke grond

Uw naam, organisatie, e-mailadres en vraag gebruiken wij uitsluitend om uw bericht te beantwoorden en, als daar aanleiding toe is, een gesprek met u te voeren over een mogelijke opdracht. De grondslag daarvoor is artikel 6 lid 1 sub b van de AVG: de verwerking is nodig om op uw verzoek stappen te zetten die aan een overeenkomst voorafgaan.

Het tijdstip en het IP-adres verwerken wij op grond van artikel 6 lid 1 sub f: ons gerechtvaardigd belang om het formulier bruikbaar te houden en misbruik te weren. Wij hebben afgewogen dat dit belang zwaar genoeg weegt tegenover de beperkte inbreuk, omdat het om één gegeven gaat dat wij verder nergens voor gebruiken.

Wij gebruiken uw gegevens niet voor nieuwsbrieven, advertenties, profielopbouw of geautomatiseerde besluitvorming, en wij verkopen ze niet. Wilt u na een eerste contact niets meer van ons horen, dan laat u dat weten en houdt het op.

Hoe lang wij ze bewaren

Leidt uw bericht niet tot een opdracht, dan verwijderen wij het uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact. Die termijn geeft ons ruimte om terug te komen op een gesprek dat op dat moment nog niet tot iets leidde, zonder dat uw gegevens jaren blijven liggen.

Leidt uw bericht wel tot een opdracht, dan horen uw gegevens bij de administratie daarvan. Voor de financiële administratie geldt een wettelijke bewaartermijn van zeven jaar; wat daar niet onder valt, verwijderen wij uiterlijk twee jaar na afloop van de opdracht.

Het tijdstip en het IP-adres staan in hetzelfde bericht en worden dus tegelijk met dat bericht verwijderd.

Wie uw gegevens kan inzien

Binnen Avaro Partners heeft alleen de oprichter toegang tot de berichten die binnenkomen.

Uw bericht wordt afgeleverd als e-mail. De website en de mailbox draaien bij onze hostingpartij, die daarbij als verwerker optreedt: zij verwerkt uw gegevens uitsluitend in onze opdracht, alleen om het bericht af te leveren en te bewaren, en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden.

Wij maken geen gebruik van diensten die uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Verder verstrekken wij niets aan derden, tenzij een wettelijke verplichting ons daartoe dwingt.

Hoe wij ze beveiligen

Het verkeer tussen uw browser en deze website verloopt versleuteld via HTTPS, zodat wat u in het formulier typt onderweg niet mee te lezen is.

De mailbox waarin uw bericht terechtkomt is beveiligd met een uniek wachtwoord en tweefactorauthenticatie. Toegang is beperkt tot de oprichter.

Komt er onverhoopt toch iets mis met uw gegevens, dan melden wij dat waar de wet dat voorschrijft bij de Autoriteit Persoonsgegevens, en bij u als het waarschijnlijk is dat het gevolgen voor u heeft.

Cookies en meten

Deze website plaatst geen cookies, ook niet voor statistiek of voorkeuren. Er is geen bezoekersteller, geen Google Analytics en geen vergelijkbare dienst.

De lettertypen staan op onze eigen server in plaats van bij een externe aanbieder. Uw bezoek wordt daardoor nergens anders geregistreerd, ook niet door partijen waar u zelf niets mee te maken hebt.

Daarom ziet u hier geen cookiemelding: er valt niets te accepteren of te weigeren. Verandert dat ooit, dan passen wij deze tekst aan en vragen wij uw toestemming voordat er iets geplaatst wordt.

Uw rechten

U heeft het recht om op te vragen welke gegevens wij van u verwerken en daar een kopie van te krijgen. U mag die gegevens laten corrigeren als ze niet kloppen, laten verwijderen, of de verwerking laten beperken. U mag bezwaar maken tegen de verwerking, en u mag ons vragen de gegevens die u zelf heeft aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat aan u of aan een andere partij over te dragen.

Een verzoek stuurt u naar info@avaropartners.com. Wij handelen het binnen vier weken af. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij u vragen uw verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarmee u ons heeft benaderd.

Aan een verzoek zijn geen kosten verbonden.

Klacht indienen

Bent u het oneens met hoe wij met uw gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten — in de meeste gevallen komen wij er samen uit.

Komt u er met ons niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder. Dat kan via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Wijzigingen

Verandert er iets aan onze werkwijze of aan wat deze website doet, dan passen wij deze tekst aan. Onderaan staat wanneer dat voor het laatst is gebeurd. Wij raden u aan deze pagina opnieuw te lezen als u na langere tijd weer contact met ons opneemt.